Bedrijven hebben te maken met allerlei soorten administraties. Eenmansbedrijven zijn alleen verplicht om de financiële administratie van het bedrijf volgens de wettelijke regels te doen. Dat hoeft niet per definitie zelf te worden gedaan. Er kan samenwerking worden gezocht met een boekhouder of een accountant. Maar als het bedrijf meer dan 1 werknemer heeft moeten er ook salarissen worden betaald. Daarvoor is specifieke kennis nodig. De wetgeving op dat gebied wordt regelmatig gewijzigd. Het kost veel tijd en moeite om die wijzigingen bij te houden. Door samen te werken met een administratiekantoor Utrecht verloopt de afhandeling van de salarisadministratie volgens alle wettelijke regels.
Actuele software
Voor het zelf doen van de salarisadministratie zijn softwarepakketten beschikbaar. Ondernemers kunnen die software aanschaffen en zelf de salarisadministratie uitvoeren. Op zich is dit een werkbare situatie, maar het bezwaar is, dat de software actueel moet zijn. Er moet dus een regeling worden getroffen waarmee de software altijd voorzien wordt van de nieuwste updates. Vooral voor kleinere bedrijven zijn dit kostbare oplossingen. Het is dan meestal voordeliger om een administratiekantoor Utrecht in te schakelen. Die beschikt altijd over de juiste software. Door voor deze oplossing te kiezen kost de salarisadministratie ook vrijwel helemaal geen tijd meer.
Welke diensten worden geleverd?
De salarisadministratie omvat best veel taken. Het is veel meer dan het correct uitbetalen van het salaris aan de werknemers. Er moeten immers ook salarisstroken en jaaropgaven worden gemaakt, er zijn journaalposten nodig om de salarisadministratie te verantwoorden in de financiële administratie, en er moet een wettelijk verplichte loonstaat per werknemer worden bijgehouden. Dat wordt allemaal gedaan door een administratiekantoor Utrecht. Zo’n kantoor zal ook de wettelijk verplichte aangiften voor de Belastingdienst maken. Door al deze werkzaamheden uit te besteden kun je er als bedrijf op vertrouwen dat je aan alle wettelijke regels voldoet.
Optionele werkzaamheden
Vooral een groter administratiekantoor Utrecht kan naast de standaard werkzaamheden voor de salarisadministratie nog een aantal extra werkzaamheden voor zijn rekening nemen. Daarbij kun je denken aan het inventariseren van de overuren, de ziekteregistratie en het bijhouden van de gegevens van de personeelsleden. Als een bedrijf dat zelf doet is het meestal handmatig werk, dat erg veel tijd kost. De grotere administratiekantoren beschikken over een app. Daarmee kunnen de werknemers zelf de betreffende gegevens invoeren en wijzigen.
Samenwerking
In hoeverre bedrijven gebruik willen maken van het dienstenpakket van een administratiekantoor Utrecht is afhankelijk van de grootte van de onderneming en van de eventuele wens om zelf een deel van de werkzaamheden met betrekking tot de salarisadministratie te blijven doen. Vanzelfsprekend stijgen de tarieven van het administratiekantoor naarmate er meer verantwoordelijkheden bij hen worden neergelegd. Desondanks is de kans erg groot dat het voor een bedrijf toch voordeliger is om de volledige salarisadministratie uit te besteden. Want in dat geval verdwijnen veel handmatige werkzaamheden, waardoor veel tijd wordt bespaard.
Tip: Boekjewinst.nl
